El proyecto sede electrónica recibe el premio a la excelencia en la gestión

30 de noviembre de 2012
CATEGORÍA:
Salud
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  • Ha sido galardonado como la mejor práctica dela Comunitat Valenciana en 2012
  • “Se ahorran 75 euros por expediente con cada solicitud electrónica”, según la concejal Beatriz Simón

 

La puesta en marcha dela SedeElectrónica“ha supuesto un impacto muy importante en la reducción de cargas administrativas para los ciudadanos y para la propia eficiencia del Ayuntamiento, valorado en cinco millones de euros anuales”, ha señalado hoy la concejal de Empleo e Innovación, Beatriz Simón. Además ha apuntado que se calcula que se ahorran “75€ por expediente con cada solicitud electrónica”. Ha hecho estas declaraciones durante las IX Jornadas Valencianas de Dirección de Proyectos, donde ha recogido el galardón que la organización internacional Project Management Institute (PMI) ha otorgado a la sede electrónica del Ayuntamiento de Valencia por haberla considerado la mejor práctica de 2012 en gestión eficiente de proyectos en el ámbito dela Comunitat Valenciana.

 

Beatriz Simón ha subrayadoel gran esfuerzo tecnológico y humano del Ayuntamiento de Valencia” por hacer dela Sede Electrónica “una de las mejores de España”, y que la puesta en marcha del proyecto ha supuesto una “auténtica revolución en el funcionamiento del Ayuntamiento y en la relación de la administración municipal con el ciudadano y las empresas”.

 

La concejala ha indicado que el proceso “requiere un periodo tiempo porque atañe a la organización más interna y a los métodos de trabajo que hasta ahora se habían utilizado”. “Nos ha obligado a realizar cambios estructurales en nuestro funcionamiento para que el ciudadano pueda, desde su propia casa, interactuar con nosotros como si estuviera presencialmente”, ha explicado.

 

En este sentido, el PMI ha valorado muy especialmente la complejidad de la integración enla Sede Electrónicade gran variedad de sistemas internos y externos, lo que permite agregar bajo una interfaz de usuario sencilla todos los componentes y servicios dela Administración Electrónicadisponibles en las diferentes administraciones (local, regional y estatal).

 

La Edilatambién ha destacado la “gran acogida dela Sedeentre los valencianos”, y ha señalado que el porcentaje de visitas “en el mes de octubre con respecto al mismo mes del año pasado (Oficina Virtual) ha aumentado un 155 %”. Además ha apuntado que, desde su arranque en junio,la Sede Electrónicaha recibido 63.264 visitas.

 

El Ayuntamiento ha hecho un gran esfuerzo para que tanto la SedeElectrónicacomo la OrdenanzaMunicipalde Administración Electrónica, que fue “consensuada con todos los partidos políticos y con la propia sociedad civil valenciana”, fueran elaboradas «conjugando los objetivos de eficiencia con las garantías de los procedimientos administrativos», ha señalado de la Delegadade Innovación.

 

El Project Management Institute es una institución fundada en 1969 en EE.UU. por y para profesionales dela Direcciónde Proyectos. Desde entonces ha desarrollado estándares parala Direcciónde Proyectos, que junto a su programa de Certificación Profesional, han recibido el reconocimiento y aceptación de las principales entidades gubernamentales y privadas del mundo. El PMI tiene su sede central en Pensilvania (EE.UU.) y representaciones denominadas Capítulos en distintas ciudades y países. En la actualidad tiene más de 250 Capítulos establecidos, entre ellos el de Valencia, distribuidos en más de 90 países.

 

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